Kalurahan Dlingo

DLINGOWORO (29/3) - Pertemuan rutin Arsiparis Kabupaten Bantul, yang dilaksanakan pada hari Kamis 29 Maret 2018 pukul 13.30 wib – selesai di Perpustakaan Daerah dan Kearsipan Kabupaten Bantul. Dari Desa Dlingo yang menghadiri Kaur Tu dan Umum Ibu Rani Irawati.

Melaporkan jumlah surat keluar dan surat masuk mulai bulan Januari sampai bulan maret 2018. Petugas arsip diberi pelatihan untuk bisa merestorasi arsip milik Desa dan bagi Desa yang belum merestorasi arsip yang sudah rusak, diharapkan untuk segera memberi laporan daftar arsip yang akan direstorasi.

Salah satu perawatan dan perbaikan arsip kertas yang mudah dan dapat dilakukan oleh siapapun dan di mana saja adalah dengan menggunakan teknik enkapsulasi, yaitu teknik melindungi arsip dari pengaruh luar dengan menjepit selembar arsip dengan plastik polyester di kedua sisinya dengan bantuan double tape. Adapun langkah-langkah dalam teknik enkapsulasi adalah :

1. Siapkan dua lembar plastik polyester ukuran +/- 2,5 cm atau karet magic cutter dan bersihkan dengan kain lap.
2. Tempatkan arsip yang akan dienkapsulasi di atas plastik polyester dan letakkan pemberat pada bagian tengah arsip.
3. Berilah perekat double tape kira-kira 3 mm dari bagian pinggir arsip dan beri celah kecil pada setiap sudut (tidak boleh menempel pada arsip karena dapat merusak arsip).
4. Lepaskan lapisan kertas pada double tape.
5. Gunakan roll atau wiper dan tekan secara diagonal untuk mengeluarkan udara dan untuk merekatkan double tape pada plastik polyester pada keempat sisi.
6. Potong plastik yang berlebih, kira-kira 1-3 mm dari pinggir bagian luar double tape. Dapat dilakukan dengan kacip atau cutter dan penggaris besi.
7. Potong bagian sudut enkapsulasi dengan menggunakan hook cutter atau gunting kuku sehinggabentuknya agak bundar.

Teknik enkapsulasi telah menggantikan teknik laminasi yang membuat dokumen kaku dan sulit dikembalikan ke kondisi semula. Teknik enkapsulasi baik dan mudah diterapkan untuk merawat arsip kertas yang ada di sekitar kita, misalnya arsip pribadi. Bahan plastik polyester, apabila sulit ditemukan, dapat diganti dengan menggunakan bahan plastik mika film (yang biasa digunakan untuk menjilid).(Lin)